Al emitir o solicitar una factura electrónica existen diferentes datos que deben registrarse correctamente. Uno de ellos es el uso CFDI, que permite indicar el propósito fiscal que el receptor dará al comprobante.
Aunque algunas claves aparecen con mayor frecuencia que otras, seleccionar una opción debe depender de las caracterÃsticas de la operación y de la información fiscal correspondiente.
¿Qué indica el uso CFDI?
El uso del CFDI identifica el propósito que tendrá el comprobante para quien lo recibe. Para registrarlo existen diferentes claves dentro del catálogo utilizado en la facturación electrónica.
Entre las más conocidas se encuentran G01, relacionada con adquisición de mercancÃas, y G03, correspondiente a gastos en general.
Sin embargo, existen otras alternativas para diferentes situaciones, por lo que no todos los comprobantes deben utilizar la misma clave.
Claves frecuentes al solicitar una factura
Algunas claves que pueden encontrarse son:
- G01: Adquisición de mercancÃas.
- G03: Gastos en general.
- S01: Sin efectos fiscales.
- CP01: Pagos.
También existen claves relacionadas con determinadas deducciones personales y otros conceptos especÃficos.
La opción correcta dependerá del receptor y de la operación que se esté documentando.
¿Cómo saber qué clave utilizar?
Antes de elegir una opción es importante identificar el propósito del comprobante y revisar la información fiscal correspondiente.
No conviene seleccionar G03 automáticamente simplemente porque sea una de las opciones más conocidas.
Para entender las diferentes alternativas y saber qué uso cfdi corresponde según la operación, puedes consultar una guÃa especializada sobre las claves utilizadas durante la facturación.
¿Uso CFDI y tipo de CFDI son lo mismo?
No. Son conceptos diferentes.
El tipo de CFDI permite identificar la naturaleza del comprobante, como ingreso, egreso, traslado, nómina o pago.
El uso, en cambio, corresponde al propósito que el receptor dará al comprobante.
Distinguir ambos conceptos evita confusiones al proporcionar los datos necesarios para generar una factura.
¿Por qué revisar la clave antes de emitir?
Una factura contiene distintos datos fiscales que deben ser consistentes. Revisarlos antes de generar el comprobante ayuda a disminuir errores y posibles correcciones posteriores.
Además del uso correspondiente, conviene comprobar el RFC, información fiscal del receptor, conceptos, importes y demás elementos aplicables a la operación.
Una elección que depende de cada operación
No existe una clave de uso que deba seleccionarse automáticamente para todas las facturas.
Conocer las principales opciones y revisar las caracterÃsticas de cada operación permite proporcionar información más adecuada al momento de solicitar o emitir un CFDI.
