Al solicitar una factura electrónica, una de las decisiones que puede generar dudas es elegir correctamente el uso del CFDI. El problema aparece especialmente cuando una empresa realiza diferentes tipos de compras y necesita distinguir entre mercancías, gastos y otras operaciones.
Dentro del catálogo se encuentra G01 – Adquisición de mercancías, una clave que debe diferenciarse de otras opciones disponibles durante la emisión del comprobante.
¿Qué significa Adquisición de mercancías en el CFDI?
La clave G01 corresponde a Adquisición de mercancías.
Esta opción permite identificar el uso correspondiente cuando la operación y la situación fiscal del receptor se relacionan con este concepto.
Sin embargo, la existencia de una compra no significa automáticamente que deba utilizarse G01. Es necesario considerar qué se está adquiriendo y las características de la operación.
¿Cómo distinguir una mercancía de un gasto?
Esta es una de las principales razones por las que pueden surgir dudas entre G01 y otras claves.
Una empresa realiza diferentes compras durante sus actividades. Puede adquirir mercancías, contratar servicios, comprar equipo o realizar otros gastos necesarios para su operación.
Por eso, clasificar todas las compras de la misma manera puede generar confusión.
Lo recomendable es identificar primero la naturaleza de la adquisición y posteriormente determinar la información que corresponde utilizar en el comprobante.
G01 frente a G03
Una comparación frecuente ocurre entre estas dos claves:
G01 – Adquisición de mercancías: relacionada con la adquisición de mercancías.
G03 – Gastos en general: utilizada para gastos en general cuando corresponde de acuerdo con la operación y situación fiscal.
Aunque ambas comienzan con la letra G, no son equivalentes.
Un ejemplo práctico
Imaginemos una empresa dedicada a comercializar determinados productos.
Durante el mismo mes puede adquirir mercancía relacionada con su actividad comercial, contratar un servicio de mantenimiento y comprar equipo para sus instalaciones.
Aunque las tres operaciones representan compras para la empresa, no necesariamente tienen la misma naturaleza.
Este ejemplo muestra por qué es importante no seleccionar el uso del CFDI únicamente basándose en que “la empresa realizó un gasto”.
¿Cómo elegir la clave correspondiente?
Antes de solicitar el comprobante conviene revisar la naturaleza de la operación y los datos fiscales que serán utilizados.
Si necesitas profundizar en el uso de cfdi adquisicion de mercancias, puedes consultar una guía sobre G01 y las diferentes claves disponibles dentro del catálogo de uso del CFDI.
Revisa también los demás datos
Elegir correctamente el uso del CFDI es importante, pero no es el único elemento que debe comprobarse.
Antes de generar una factura también conviene revisar:
- RFC del receptor.
- Nombre o razón social.
- Código postal fiscal.
- Régimen fiscal.
- Uso del CFDI.
- Información correspondiente a la operación.
Una revisión previa puede evitar tener que corregir información después de generar el comprobante.
Evita utilizar siempre la misma clave
Cuando una empresa solicita muchas facturas, puede surgir la costumbre de proporcionar automáticamente los mismos datos a todos los proveedores.
Sin embargo, las operaciones pueden cambiar.
Una adquisición de mercancías no necesariamente tiene las mismas características que la contratación de un servicio o la compra de determinado equipo.
Por ello, establecer controles internos para solicitar facturas ayuda a mantener una mejor organización de los comprobantes recibidos.
Identifica primero la operación
La elección del uso del CFDI comienza por comprender qué se está documentando.
G01 identifica la adquisición de mercancías, pero existen otras claves para diferentes finalidades. Distinguirlas permite proporcionar información más adecuada al momento de solicitar un comprobante fiscal.
