Al solicitar una factura, uno de los datos que debe indicarse es el uso que tendrá el comprobante. Esta información permite identificar el propósito fiscal asociado al CFDI y debe seleccionarse considerando las características de la operación y los datos del receptor.
Existen diferentes claves disponibles, por lo que conocer el uso de CFDI ayuda a evitar confusiones al momento de solicitar o emitir una factura.
¿Qué es el uso de CFDI?
El uso de CFDI es una clave que indica el propósito que el receptor dará al comprobante fiscal. Forma parte de los datos que se registran durante la emisión de una factura electrónica.
Existen distintas claves dependiendo del tipo de operación. Algunas se relacionan con adquisición de mercancías y gastos generales, mientras que otras corresponden a conceptos específicos o deducciones personales.
Por ello, no es recomendable seleccionar una opción únicamente porque sea la utilizada habitualmente.
¿Cómo elegir el uso de CFDI?
La elección dependerá del tipo de operación y de la situación fiscal del receptor. Antes de solicitar la factura es conveniente identificar qué concepto se está documentando y revisar los datos fiscales correspondientes.
Por ejemplo, G01 corresponde a adquisición de mercancías, mientras que G03 corresponde a gastos en general. Aunque ambas pertenecen al catálogo de usos, representan finalidades diferentes.
Para conocer las distintas claves y entender cómo saber cuál es el uso de CFDI, puedes consultar esta explicación sobre el uso de cfdi y sus principales aplicaciones.
Diferencia entre G01 y G03
Dos de las claves que pueden encontrarse durante la facturación son G01 y G03.
G01 – Adquisición de mercancías: se utiliza cuando el comprobante corresponde a la adquisición de mercancías y resulta aplicable esta clave.
G03 – Gastos en general: identifica gastos generales cuando corresponde utilizarlos de acuerdo con la operación realizada.
Aunque G03 es una opción frecuente, no significa que deba seleccionarse automáticamente para cualquier factura.
Otros usos que pueden aparecer en un CFDI
El catálogo incluye más opciones además de G01 y G03. Existen claves relacionadas con deducciones personales y otros propósitos fiscales específicos.
También pueden encontrarse opciones como S01 – Sin efectos fiscales y CP01 – Pagos, cuyo uso depende de las características del comprobante y del receptor.
Por esta razón, es importante identificar qué clave corresponde antes de emitir la factura.
¿Qué pasa si se selecciona una clave incorrecta?
Cuando la información de una factura no corresponde con la operación realizada, puede ser necesario revisar el comprobante y determinar si requiere una corrección.
Verificar la información antes de emitir el CFDI ayuda a reducir este tipo de situaciones. También es recomendable comprobar los datos fiscales proporcionados por el receptor y evitar seleccionar claves únicamente por costumbre.
Elegir correctamente desde el inicio
Conocer las principales claves de uso de CFDI facilita solicitar y emitir comprobantes con información consistente.
Antes de seleccionar una opción, conviene considerar la naturaleza de la operación, los datos fiscales del receptor y las disposiciones aplicables. Esto permite mantener una documentación fiscal más organizada y reducir errores durante la facturación.
