Al solicitar una factura electrónica es necesario proporcionar diferentes datos fiscales. Uno de ellos es el uso del CFDI, que identifica el propósito que el receptor dará al comprobante.
Aunque seleccionar una clave puede parecer sencillo, hacerlo únicamente por costumbre puede generar confusión. Conocer las opciones disponibles y revisar las características de la operación ayuda a proporcionar información más adecuada.
Error 1: elegir siempre G03
G03 – Gastos en general es una de las claves más conocidas, pero esto no significa que corresponda a todas las operaciones.
Existen otras claves para situaciones diferentes. Por ejemplo, G01 – Adquisición de mercancías corresponde a operaciones relacionadas con la adquisición de mercancías cuando resulta aplicable.
Por ello, la selección debe considerar el propósito del comprobante y no solamente la clave utilizada anteriormente.
Error 2: confundir uso y tipo de CFDI
Son datos diferentes.
El uso se relaciona con el propósito que el receptor dará al comprobante, mientras que el tipo de CFDI identifica la naturaleza del comprobante emitido.
Entre los tipos de CFDI pueden encontrarse comprobantes de ingreso, egreso, traslado, nómina y pago.
Distinguir estos conceptos ayuda a proporcionar correctamente la información durante la facturación.
Error 3: desconocer las claves disponibles
Además de G01 y G03, existen otras opciones que responden a distintas situaciones fiscales.
Por ejemplo, el catálogo contempla claves relacionadas con determinadas deducciones personales, así como opciones como S01 – Sin efectos fiscales y CP01 – Pagos.
Si necesitas identificar cuál corresponde a una operación determinada, puedes consultar esta explicación sobre el uso del cfdi y las diferentes claves disponibles.
Error 4: proporcionar información sin revisarla
Antes de solicitar una factura conviene comprobar los datos fiscales que serán utilizados.
Esto incluye revisar el RFC, nombre o razón social, código postal, régimen fiscal y demás información necesaria según el comprobante.
Tener los datos actualizados reduce la posibilidad de que posteriormente sea necesario solicitar una corrección.
Error 5: pensar que una misma clave aplica para cualquier operación
Las operaciones realizadas por una persona o empresa pueden tener características diferentes. Por ello, utilizar una clave determinada anteriormente no significa que necesariamente corresponda a una nueva factura.
Es conveniente analizar cada operación y seleccionar la opción adecuada según sus características.
Revisa la información antes de solicitar tu factura
Comprender el significado de las diferentes claves facilita proporcionar correctamente los datos necesarios para emitir un comprobante.
Evitar selecciones automáticas, distinguir el uso del tipo de comprobante y revisar previamente la información fiscal permite mantener una facturación más ordenada y reducir posibles correcciones.
